Nous concrétisons votre idée d'événement

Nos services

Services tout compris

ÉVÉNEMENTS ET CONGRÈS

Ara Congressi a construit son savoir-faire grâce à de nombreuses années d’expérience dans l’organisation de congrès, et réalise des événements « clé en main », conçus et adaptés aux besoins du client.

Nous concrétisons votre idée d'événement

Nous ne perdons jamais de vue la qualité et c’est dans cet esprit que nous gérons l’événement dans tous ses aspects organisationnels, de la préparation du lieu au service de transcription des documents du congrès, avec la possibilité d’inclure tous les types de services nécessaires à la réalisation de l’événement .

La satisfaction du client vient avant toute chose !

Un choix qui nous a récompensé au cours de plus de trois décennies d’activité !
Satisfaire le client, c’est notre mission ! Nous travaillons avec des marques et des organismes publics avec lesquels nous avons instauré, au fil des années, une relation de confiance grâce à qualité des services que nous fournissons.
Nous concevons l’événement à partir de zéro, en accordant une attention méticuleuse et un regard spécifique au moindre détail : le résultat est toujours optimal.

Services tout compris

Professionnalisme Expertise

Notre expérience
au service des entreprises

Nous vous accompagnons dans la gestion et l’organisation de vos événements et congrès, en employant du personnel qualifié et spécialisé pour chaque tâche requise, et possédant des connaissances spécifiques acquises au fil des années de travail. Nous mettons notre savoir-faire au service des entreprises, afin de gérer tous les aspects de l’événement avec professionnalisme et passion, de la phase pré-congrès à la phase congrès, pour ensuite conclure avec la phase post-congrès.

HÔTESSES & STEWARDS

Nous mettons à disposition des hôtesses et des stewards multilingues possédant une vaste expérience pour chaque type d'événement, afin de répondre à tous les besoins de nos clients et de perfectionner chaque détail.

DANS L’ORGANISATION D’UN ÉVÉNEMENT, CHAQUE FACTEUR EST DÉCISIF POUR GARANTIR SON SUCCÈS : LE CHOIX DES HÔTESSES ET DES STEWARDS EST ESSENTIEL ET PEUT GARANTIR LA RÉUSSITE DE VOTRE ÉVÉNEMENT, QU’IL S’AGISSE D’UNE RÉUNION D’AFFAIRES, DE LA PARTICIPATION À UN SALON, EN ITALIE OU À L’ÉTRANGER, OU DANS LE CAS D’UN CONGRÈS ECM (programme de “Formation médicale continue” actif en Italie depuis 2002)

Pour cette raison, au fil des années et des événements, nous sommes parvenus à constituer une équipe caractérisée par une expérience avérée dans l’accueil des participants, le support aux intervenants et la gestion des relations avec la presse. Nous disposons d’une équipe d’hôtesses et de stewards ayant des connaissances en langues étrangères, disponibles pour les tâches de réception et de secrétariat back-office, l’assistance dans la salle de conférence et lors des programmes sociaux.

Hôtesses/Stewards

Pour assurer l’accueil lors de conférences, de congrès, d’événements et de salons dans les secteurs public et privé.

Hôtesses pour congrès ECM (Système de formation continue en Médecine)

Personnel spécialisé possédant de nombreuses années d’expérience dans la gestion des procédures nécessaires lors d’un congrès ECM.

Hôtesses possédant une parfaite connaissance des langues.

Prise en charge des tâches de lors de conférences, de congrès, de foires et d’événements internationaux.

Interprétation et traductions

Services linguistiques

Depuis plus de 30 ans, nous fournissons des services linguistiques dans plus de 70 langues pour tous les types de traduction et d’interprétation

Au fil des ans, nous nous sommes spécialisés dans la fourniture de services de traduction et d’interprétation lors de conférences, de réunions, de séminaires et d’événements.

Grâce à notre expérience, nous sommes en mesure d’offrir d’excellents services linguistiques aux autorités publiques, aux entreprises privées, aux universités et aux associations professionnelles.

Foires

NOS COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES
pour relancer votre entreprise

Nous nous occupons de tous les aspects nécessaires pour optimiser votre présence sur les salons en mettant notre savoir-faire et notre professionnalitéau service de la promotion de votre entreprise.

Nous organisons votre présence sur les salons en mettant à votre disposition notre savoir-faire et notre professionnalité afin de relancer votre activité.

Au fil des années, nous avons fourni toute une série de services destinés aux exposants,qui nous ont permis de valoriser au mieux l’image des entreprises auxquelles nous avons apporté notre soutien lors des différents salons.

La participation à des salons est un élément clé de la planification marketing d’une société, de la plus petite à gestion familiale à l’entreprise de grande taille. Grâce à notre expérience et à notre professionnalisme, vous serez en mesure de transformer votre événement en une précieuse opportunité de visibilité, de rencontre avec de nouveaux clients et opérateurs du secteur, et de stimuler ainsi davantage le développement de vos activités commerciales.

Nous nous occupons des différents aspects de l’événement :

Élaboration de la campagne publicitaire

Location d’équipements

Aménagement de l’espace d’exposition

Service d’hôtesses et d’interprètes

Catering

Un réseau de

Des clients satisfaits

Company Profile
Ara Congressi

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Servizi Pre-Congressuali

Servizi Congressuali

Servizi Post-Congressuali

Servizi Di Interpretariato

Interpretariato_Simultaneo

1. Interpretariato Simultaneo

Il servizio di Interpretariato Simultaneo si effettua in occasione di congressi e manifestazioni internazionali; viene svolto in cabine insonorizzate da interpreti professionisti in modo da rendere possibile l’immediata comprensione del discorso del relatore da parte dei partecipanti che non conoscono la lingua del relatore.

Interpretariato_Consecutivo

2. Interpretariato Consecutivo

L’Interpretariato Consecutivo è la soluzione consigliata per relazioni brevi o non programmate, in cui l’interprete si alterna dal vivo con l’oratore traducendo l’intervento. Questa soluzione allunga sensibilmente i tempi di durata dell’evento.

Interpretariato_Trattativa

3. Interpretariato di Trattativa

L’Interpretariato di Trattativa si svolge durante B2B, visite aziendali e fiere. L’interprete, che assiste i clienti durante l’incontro, si documenta sullo specifico linguaggio tecnico del settore per fornire un servizio ottimale e rendere più efficace la trattativa.

Interpretariato_Bisbigliato

4. Interpretariato "Bisbigliato"

Lo chuchotage è l’interpretariato “bisbigliato” che si esegue per un ristretto numero di persone durante le manifestazioni. L’interprete affianca gli ospiti stranieri traducendo sottovoce e simultaneamente ciò che i relatori espongono.

Impianti Tecnici di Interpretariato

Impianti_Trad_Remoto

1. Impianti di Traduzione Simultanea

Per fornire un servizio completo noleggiamo impianti digitali di traduzione simultanea con cabine insonorizzate a norma ISO-AIIC e relativi ricevitori; il servizio comprende inoltre l’assistenza tecnica specializzata per tutta la durata dell’evento.
Il servizio viene fornito in tutta Italia.

Impianti_Trad_Simultanea

2. Impianti di Interpretariato da Remoto

L’interpretariato da remoto è un servizio di traduzione simultanea in cui interpreti, oratore e pubblico possono trovarsi in luoghi differenti, e vengono messi in connessione tramite una piattaforma che permette agli interpreti di tradurre in simultanea l’intervento degli speaker. Gli ascoltatori possono selezionare ed ascoltare dal proprio dispositivo preferito, tramite un’apposita app o specifiche pagine web, la traduzione nella propria lingua di riferimento.
Il servizio di interpretariato da remoto garantisce la stessa qualità professionale di un interpretariato in presenza, permettendo al cliente di organizzare e gestire il proprio evento con un risultato ottimale.

Icon_Traduzioni

TRADUZIONI

Il nostro team di traduttori, altamente specializzato nei diversi settori, garantisce un servizio di elevata qualità e di massima affidabilità grazie all’uniformità e alla coerenza nella terminologia dei testi e alla massima precisione nelle traduzioni.

Tutti i testi tradotti possono essere forniti anche asseverati e legalizzati.

Effettuiamo Traduzioni di Varie Tipologie di Testo:

Commerciale/Pubblicitario

Corrispondenza, Rapporti finanziari, Promozionali, Opuscoli, Cataloghi, Siti web.

Scientifico

Articoli, Relazioni, Abstract.

Tecnico

Manuali d'uso, Manuali di istruzione, Brevetti.

Legale Amministrativo

Contratti, Atti societari, Verbali, Bilanci, Certificati anche asseverati presso il Tribunale.

Lavoriamo in 72 Lingue

Africaans

Albanese

Amharic

Amarico

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Arabo

Armeno

Azero

BANGLA/
BENGALESE

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BERBERO/
TAMAZIGHT

Bielorusso

Bosniaco

BRASILIANO/ PORTOGHESE

Bulgaro

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Cantonese

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Catalano

Ceco

Cinese

Cingalese

Coreano

Croato

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Curdo

Danese

Ebraico

Estone

Farsi/Persiano

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Fiammingo

Finlandese

Francese

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Galiziano

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Giapponese

Greco

Hindi

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Inglese

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KINYARWANDA

Kirundi

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LIS Italiano

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Lussemburghese

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Macedone

Malese

Maltese

Moldavo

Mongolo

Montenegrino

Norvegese

Olandese

Polacco

Portoghese

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Punjabi

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Russo

Serbo

Slovacco

Sloveno

Somalo

Spagnolo

Svedese

Swahili

Tagalog/
Filippino

Tedesco

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Tibetano

Turco

Ucraino

Ungherese

Urdu

Uzbeco

Vietnamita

Alcuni dei Principali Settori di Traduzione:

PACCHETTO AZIENDE

La soluzione è assolutamente personalizzabile, si adatta a varie tipologie di budget, e può comprendere uno o più servizi elencati di seguito:

Pacchetto Aziende per Partecipazioni a Fiere

Proponiamo un pacchetto vantaggioso dedicato alle aziende che sono interessate alla partecipazione a fiere su territorio nazionale ed internazionale e che si vogliono alleggerire da tutta l’organizzazione collegata.

Prenotazione dello stand e relativo allestimento
(bandiere, banner, roll up, etc.)

Prenotazione viaggi
(volo aereo, treno, bus, etc.)

Prenotazione alberghiera

Servizio di Hostess e Interpreti

Fornitura gadgets aziendali
(t-shirt, cappellini, agende, penne, etc.)

Servizio di Catering

Creazione database per mailing list post evento

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Services pré-congrès

SERVICES OFFERTS DANS LE CADRE DU CONGRÈS

SERVICES POST-CONGRÈS

SERVICES D'INTERPRÉTATION

1. Interprétation simultanée

Le service d’interprétation simultanée est utilisé lors de manifestations internationales : il se déroule dans des cabines insonorisées par des interprètes professionnels, et permet la compréhension immédiate du discours du conférencier par les participants qui ne connaissent pas la langue du rapporteur.

2. Interpréttion consécutive

L'Interprétation consécutive est une solution utilisée lors d’entretiens brefs ou non programmés, au cours desquels l’orateur et l’interprète interviennent en alternance. Cette solution allonge sensiblement la durée de l’intervention.

3. Interprétation de liaison

L’interprétation de liaison a lieu lors de rencontres B2B, de visites d’entreprises et de salons. L’interprète, qui assiste les clients lors de la réunion, se renseigne sur le langage technique spécifique du secteur afin d’offrir un service optimal et de rendre la négociation plus efficace.

4. Chuchotage

Il s’agit d’une méthode de traduction « murmurée », utilisée pour de très petits groupes de participants et de courte durée. L’interprète assiste les invités étrangers en traduisant simultanément ce que disent les orateurs.

INSTALLATIONS TECHNIQUES D'INTERPRÉTATION

1. Installations de traduction simultanée

Nous gérons et louons des régies numériques de traduction simultanée avec cabines insonorisées conformes aux normes ISO et récepteurs, et fournissons une aide technique en continu pendant toute la durée de l’événement.
Le service est fourni dans toute l'Italie.

2. Système de traduction simultanée à distance

L’interprétation à distance est un service de traduction simultanée dans lequel les interprètes, l'orateur et le public peuvent se trouver à différents endroits et sont connectés via une plateforme qui permet aux interprètes de traduire simultanément le discours de l’orateur. Les auditeurs peuvent sélectionner et écouter la traduction dans leur propre langue à partir de leur appareil préféré, via une application spéciale ou des pages Web spécifiques.
Le service d’interprétation à distance garantit la même qualité professionnelle que l’interprétation en présence, permettant au client d’organiser et de gérer son événement avec un résultat optimal.

TRADUCTIONS

Notre équipe de traducteurs, hautement spécialisée dans différents secteurs, offre un service de qualité élevée et hautement fiable grâce à l’uniformité et à la cohérence de la terminologie des textes et à la précision maximale des traductions.

TOUS LES TEXTES TRADUITS PEUVENT ÉGALEMENT ÊTRE FOURNIS ASSERMENTÉS ET LÉGALISÉS.

Nous réalisons des traductions de différents types de textes :

COMMERCIAUX ET PUBLICITAIRES

Correspondance, Rapports financiers, Promotionnels, Brochures,Pprospectus, Catalogues, Sites Internet

SCIENTIFIQUES

articles, relations et résumés

TECHNIQUES

Manuels d'utilisation, Manuels d'instructions, Brevets.

ADMINISTRATIFS JURIDIQUES

Contrats, actes sociétaires, procès-verbaux, certifications également assermentés auprès des tribunaux

NOUS TRAVAILLONS DANS 72 Langues

AFRIKAANS

ALBANAIS

ALLEMAND

AMHARIQUE

Anglais

Arabe

ARMÉNIEN

AZÉRI

BANGLA/
BENGALI

BERBÈRE

BIÉLORUSSE

BOSNIAQUE

BRÉSILIEN/
PORTUGAIS

Bulgare

Cantonais

Catalan

CHINOIS

CINGALAIS

CORÉEN

Croate

DANOIS

Espagnol

ESTONIEN

FARSI/PERSAN

FINNOIS

FLAMAND

Français

GALICIEN

GEORGIEN

Grec

HÉBREU

Hindi

HONGROIS

INDONÉSIEN

ITALIEN

JAPONAIS

Kazakh

KINYARWANDA

Kirundi

Kurde

Letton

LIS (langue des signes italienne)

Lituanien

LUXEMBOURGEOIS

MACÉDONIEN

MALAISIEN

Maltais

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MONGOL

MONTÉNÉGRIN

NÉERLANDAIS

NORVÉGIEN

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OUZBEK

POLONAIS

PORTUGAIS

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SLOVÈNE

Somali

SUÉDOIS

Swahili

TAGALOG
/PHILIPPINE

TCHÈQUE

TIBÉTAIN

TURC

UKRAINIEN

Vietnamien

Quelques-uns des principaux secteurs de traduction :

FORFAIT D'ENTREPRISE

LA SOLUTION EST ENTIÈREMENT PERSONNALISABLE, S’ADAPTE À DIFFÉRENTS BUDGETS ET PEUT INCLURE UN OU PLUSIEURS DES SERVICES ÉNUMÉRÉS CI-DESSOUS :

Forfait d'entreprise pour la participation à des foires commerciales

Nous proposons une formule avantageuse destinée aux entreprises qui souhaitent participer à des foires nationales et internationales et qui veulent se décharger de toute l’organisation associée.

RÉSERVATION ET AMÉNAGEMENT DU STAND
(DRAPEAUX, BANNIÈRES, ROLL-UPS, ETC.)

RÉSERVATION DE VOYAGE
(VOL, TRAIN, BUS, ETC.)

RÉSERVATION D'HÔTEL

Service d'hôtesses et d'interprètes

FOURNITURE DE GADGETS D'ENTREPRISE
(T-SHIRTS, CASQUETTES, AGENDAS, STYLOS, ETC.)

SERVICE DE CATERING

CRÉATION D'UNE BASE DE DONNÉES POUR LA LISTE DE DIFFUSION POST-ÉVÉNEMENT