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"La qualité n’est jamais fortuite ; elle est toujours le fruit d’un travail intelligent."

L’agence ARA Congressi est soucieuse de l’environnement et gère l’impact écologique de ses activités.

Nous appliquons la politique du recyclage des matériaux et réduisons notre consommation de papier grâce à l’archivage électronique.

Nous réalisons des gains énergétiques en gérant au mieux nos besoins de chauffage et d’éclairage.
En outre, nous veillons à réutiliser le plus possible tous les matériaux ; c’est pourquoi nous optons de préférence pour du matériel recyclé (papier, stylos, crayons, etc.)

Lors de l'organisation d'événements, en ce qui concerne le service de restauration, concluons des accords avec nos partenaires pour destiner les surplus alimentaires à des organisations à but non lucratif, évitant ainsi le gaspillage. Nous utilisons à la fois des matériaux jetables biodégradables et compostables et de la vaisselle en porcelaine. Nous privilégions l’emploi de produits LOCAUX et BIO.

ARA Congressi a adopté une nouvelle gouvernance qui accorde plus d’attention au capital humain et social en tant que forme d’investissement et de croissance durable.

Qui est à l'origine de
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Nahid Nayyeri

Nahid Nayyeri est la PDG d’Ara Congressi. Elle travaille avec passion et rigueur dans le secteur de l’événementiel depuis 1986, puis en 1991 elle décide de fonder Ara Congressi.

Interview avec Nahid Nayyeri
(Interview par Francesca Bardino)

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Ara Congressi a construit son savoir-faire grâce à de nombreuses années d’expérience dans l’organisation de congrès, et réalise des événements « clé en main », conçus et adaptés aux besoins du client.

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di Francesca Bardino

INTERVISTA A NAHID NAYYERI

Nahid Nayyeri è la CEO di Ara Congressi, opera con passione e rigore nel settore degli eventi, dal 1986, poi nel 1991 decide di fondare Ara Congressi.

D. Chi è Nahid Nayyeri?
R. Se mi dovessi descrivere direi che sono fondamentalmente una persona curiosa. Anche nel mio la lavoro la curiosità ha un ruolo rilevante, mi permette di ricercare nuove e differenti modalità per renderlo sempre unico.
Sono una cittadina del mondo e forse questo deriva sia dalle mie origini, papà persiano e mamma di origine italo-svizzera, sia dalla possibilità di aver vissuto da ragazzina all’estero. Ho fatto tesoro e messo in pratica tutto ciò che ho visto ed ho imparato.

D. Come ti sei approcciata al mondo degli eventi?
R. Questa è una domanda che spesso mi viene posta quando mi capita di raccontare la mia esperienza lavorativa a qualche convegno ed io rispondo sempre nel solito modo, anche perché è la verità… è cominciato tutto davanti a una tazza di tè. Mi spiego meglio, ero con altre 2 amiche, appunto davanti ad una tazza di tè, quando una di noi propose, vista l’amicizia che ci legava, di lavorare assieme. Ognuna di noi aveva la sua esperienza personale che ruotava nell’ambito degli eventi, seppur con mansioni differenti, per cui niente di più naturale che fondare una società di organizzazione di congressi ed eventi.
Buffo pensare come un progetto, nato quasi per scherzo, sia diventato parte fondamentale della mia vita.

D. Come ha avuto inizio l’idea di Ara Congressi, come e quando nasce l’azienda?
R. Nel 1990 una mia amica decide di cambiare lavoro e l’altra si trasferisce a Milano, io invece decido di continuare a lavorare nel mondo dell’organizzazione congressuale, di continuare da sola e non lo nascondo, inizialmente con una certa apprensione… Nasce quindi ARA Congressi: ci ho creduto… ed ho avuto ragione!

D. Da cosa nasce il nome Ara, che significato ha?
R. Qui devo nuovamente tornare a parlare di mio padre. Mio padre era venuto in Italia per frequentare l’Accademia Navale dove è diventato ufficiale; come tutti i marinai era affascinato dalle stelle e spesso, quand’eravamo in barca, me le mostrava. Quindi, dovendo scegliere un nome per la mia agenzia, mi è venuto naturale scegliere quello di una costellazione. Volevo un nome breve, di facile comprensione e tra le prime lettere dell’alfabeto: ecco quindi la scelta della costellazione Altare, ARA in latino, una piccola costellazione dell’emisfero sud.

D. A chi si ti sei ispirata e magari ti ispiri ancora adesso?
R. Mi sono sempre ispirata alle donne che lavorano, a quelle donne che combattono giorno dopo giorno per affermarsi e per dimostrare di valere, anche con fatica e caparbietà.
A chi mi ispiro oggi? A chiunque mi suggerisca un’idea, un piccolo particolare, una frase che mi permetta di migliorarmi e migliorare il mio operato.

D. Come ti senti ad aver lavorato per personaggi e realtà di spicco a livello nazionale ed internazionale? Mi viene in mente l’organizzazione della visita del Presidente Carlo Azelio Ciampi all’evento di Massa, oppure il servizio di interpretariato all’evento dell’ONU di Torino…
R. Lavorare all’organizzazione della visita del Presidente della Repubblica Ciampi è stata un’emozione grandissima; è risultato impegnativo sia dal punto di vista organizzativo, il protocollo deve essere impeccabile, sia dal punto di vista emozionale… senza ombra di dubbio l’evento più suggestivo organizzato in tanti anni!
Diverso invece il servizio di interpretariato svolto per il Forum Mondiale dell’Onu a Torino, dove 36 nostre interpreti hanno tradotto per 2500 partecipanti i vari incontri, una macchina organizzativa che non permetteva il minimo errore, dato che spesso gli interpreti dovevano spostarsi da una sala all’altra.
Anche l’organizzazione di congressi internazionali riserva il privilegio di lavorare per personalità di rilievo, come la lectio magistralis tenuta dal Professore D. Teece, presso la Scuola Superiore S.Anna, oppure il convegno ESPO 2019 organizzato per ESPO (European Sea Ports Organisation) di Bruxelles o quelli organizzati per l’Università di Pisa, come ad esempio ESEE 2022.
Sono molto orgogliosa di aver lavorato per personalità di così alto rilievo e di aver contribuito alla riuscita degli eventi menzionati.

D. Il momento migliore, l’evento migliore della carriera in Ara Congressi?
R. L’evento migliore è quello che deve ancora arrivare!

D. Quello peggiore?
R. Esistono brutti eventi?!? Non li ricordo!

D. Qual è l’aspetto che più ti piace del tuo lavoro?
R. Sicuramente il contatto con le persone, ma questa è solo una parte…l’altra parte che amo è l’aspetto organizzativo. È quello che fa sì che ogni piccolo particolare funzioni, che ogni ingranaggio trovi la sua giusta collocazione, che tutto fili talmente liscio che le persone dall’esterno dicono: “Ma che cosa ci vuole ad organizzare un evento?”. Ecco, quando qualcuno dall’esterno ti dice che non gli sembra così complicata l’organizzazione, vuol dire che hai lavorato bene… e vuol dire che l’organizzazione dell’evento era perfetta!

D. E quello meno?
R. La parte più noiosa non riguarda il settore congressuale, ma quello della revisione di alcune traduzioni come per esempio i bilanci! Bisogna porre un’attenzione a dir poco maniacale… Con tutti quei numeri!

D. Che consiglio daresti ai giovani che si apprestano ad intraprendere questo percorso?
R. Consiglierei innanzi tutto di credere in loro stessi e di mettere a frutto le loro capacità e doti naturali, oltre ad avvalersi di una buona educazione. Organizzare un evento è un po’ come quando si invitano le persone a casa propria… si cerca di farle stare al meglio e di prevenire i loro desideri in modo che abbiano un ottimo ricordo dell’invito.

D. Progetti per il futuro? Sogni nel cassetto?
R. Organizzare ancora tanti, tanti eventi… Sogni nel cassetto? Tantissimi… troppi per essere descritti in poche parole.

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de Francesca Bardino

Interview avec Nahid Nayyeri

Nahid Nayyeri est la PDG d’Ara Congressi, Elle travaille avec passion et rigueur dans le secteur de l’événementiel depuis 1986, puis en 1991 elle décide de fonder Ara Congressi.

Q. Qui est Nahid Nayyeri?
R. Si je devais me décrire, je dirais que je suis fondamentalement une personne curieuse. La curiosité joue également un rôle important dans mon travail, elle me permet de rechercher des approches nouvelles et différentes qui le rendent toujours unique.
Je suis une citoyenne du monde et cela vient peut-être à la fois de mes origines, d’un père persan et d’une mère d’origine italo-suisse, et de la possibilité d’avoir vécu à l’étranger quand j’étais adolescente. J’ai tiré profit et mis en pratique tout ce que j’ai vu et appris.

Q. D’où est née l’idée d’organiser des événements ?
R. C’est une question que l’on me pose souvent lorsque je parle de mon expérience professionnelle lors d’une conférence et à laquelle je réponds toujours de la même manière, aussi parce que c’est la vérité… Tout a commencé autour d’une tasse de thé. Je m’explique. J’étais avec deux autres amies, devant une tasse de thé, quand l’une d’entre nous a proposé, vu l’amitié qui nous liait, de travailler ensemble. Chacune d’entre nous avait sa propre expérience personnelle qui tournait autour de l’organisation d’événements, bien qu’avec des tâches différentes, et donc, l’idée de fonder une société chargée d’organiser des congrès et des événements est venue tout naturellement.
C’est amusant de penser à quel point un projet, né pour ainsi dire d’une plaisanterie, est devenu une partie fondamentale de ma vie.

Q. Comment Ara Congressi a-t-elle vu le jour, comment et quand l’entreprise est-elle née ?
R. En 1990, l’une de mes amies a décidé de changer de travail et l’autre a déménagé à Milan, mais j’ai décidé de continuer à travailler dans le monde de l’organisation de congrès, de poursuivre seule le projet et, je ne m’en cache pas, d’abord avec une certaine appréhension… C’est ainsi qu’est née ARA Congressi : j’y croyais… et j’avais raison !

Q. D’où vient le nom Ara, que signifie-t-il ?
R. Ici, je dois encore une fois parler de mon père. Mon père était venu en Italie pour fréquenter l’Académie navale où il est devenu officier. Comme tous les marins, il était fasciné par les étoiles et souvent, lorsqu’il m’emmenait en bateau, il me les montrait. Ainsi, lorsque j’ai dû choisir un nom pour mon agence, c’est tout naturellement que j’ai choisi le nom d’une constellation. Je voulais un nom court, facile à comprendre et parmi les premières lettres de l’alphabet : d’où le choix de la constellation de l’Autel , ARA en latin, une petite constellation de l’hémisphère céleste sud.

Q. À qui t’es-tu inspirée ou peut-être qui t’inspire encore aujourd’hui ?
R. J’ai toujours été inspirée par les femmes qui travaillent, par ces femmes qui se battent jour après jour pour s’affirmer et démontrer leur valeur, en faisant preuve de beaucoup d’effort et de ténacité.
Qui m’inspire aujourd’hui ? Toute personne qui me suggère une idée, un petit détail, une phrase qui me permette de m’améliorer et de progresser dans mon travail.

Q. Que ressens-tu à l’idée d’avoir travaillé pour des personnalités et des réalités de premier plan à l’échelon national et international ? Je pense à l’organisation de la visite du président Carlo Azelio Ciampi à l’événement de Massa, ou du service d’interprétation lors de l’événement de l’ONU à Turin …
R. Travailler à l’organisation de la visite du Président de la République Ciampi a été une grande émotion. C’était un défi à la fois d’un point de vue organisationnel, le protocole doit être irréprochable, et d’un point de vue émotionnel… Sans l’ombre d’un doute, l’événement le plus fascinant que j’ai pu organiser au cours de toutes ces années !
Autre expérience, différente celle-là, le service d’interprétation réalisé pour le Forum mondial de l’ONU à Turin, où 36 de nos interprètes ont traduit les différentes réunions pour 2500 participants, une machine organisationnelle qui ne permettait pas la moindre erreur, étant donné que les interprètes devaient souvent se déplacer d’une salle à l’autre.
L’organisation de congrès internationaux réserve également le privilège de travailler pour des personnalités importantes, comme la lectio magistralis tenue par le professeur D. Teece à la Scuola Superiore Sant’Anna de Pise, ou la conférence ESPO 2019 organisée pour l’ESPO (Organisation des ports maritimes européens) à Bruxelles, ou celles organisées pour l’Université de Pise, comme l’ESEE 2022 (Séminaire européen sur la vulgarisation et l’éducation).
Je suis très fiere d’avoir travaillé pour des personnalités aussi importantes et d’avoir contribué au succès des événements mentionnés.

Q. Le meilleur moment, le meilleur événement de ta carrière chez Ara Congressi ?
R. Le meilleur événement est celui qui doit encore venir !

D. Et le moins bon ?
R. Il existe de mauvais événements ?!? Je ne m’en souviens pas !

Q. Quel est l’aspect qui te plaît le plus dans ton travail ?
R. Certainement le contact avec les gens, mais ça ce n’est qu’une partie… L’autre partie que j’aime, c’est l’aspect organisationnel. C’est ce qui fait que chaque petit détail fonctionne, que chaque rouage trouve sa juste place, que tout se passe tellement bien que les gens de l’extérieur se disent : « Mais quoi de plus simple qu’organiser un événement ? ». Eh bien, quand quelqu’un de l’extérieur te dit que l’organisation ne semblait pas si compliquée que cela, cela signifie que tu as bien travaillé… Et cela signifie que l’organisation de l’événement était parfaite !

Q. Et l’aspect qui te plaît le moins ?
R. La partie la plus fastidieuse ne concerne pas le secteur des congrès, mais la révision de certaines traductions comme,par exemple, les bilans ! Il faut prêter une attention pour ainsi dire obsessionnelle … avec tous ces chiffres !

Q. Quels conseils donnerais-tu aux jeunes qui s’apprêtent à entreprendre ce parcours ?
R. Je leur conseillerais avant tout de croire en eux-mêmes et de mettre à profit leurs capacités et leurs dons naturels, outre à faire usage d’une bonne éducation. Organiser un événement, c’est un peu comme inviter des gens chez soi… Nous veillons à ce qu’ils se sentent au mieux et cherchons à anticiper leurs souhaits, afin qu’ils gardent un excellent souvenir de l’invitation.

D. Quels projets pour l’avenir ? Un souhait particulier à réaliser ?
R. Organiser encore beaucoup, beaucoup d’événements… Un souhait particulier ? Beaucoup de souhaits … trop pour les décrire en quelques mots.