Congrès & Événements

CONGRÈS

Si vous avez l’intention de préparer un colloque, notre société, dotée d’un personnel hautement qualifié, est en mesure de vous décharger de toutes les tâches d’organisation.

Nous mettons notre savoir-faire au service du client et apportons la plus grande attention au détail pour rendre sa participation la plus agréable possible. Les clients pour lesquels nous avons organisé des congrès ont éprouvé la satisfaction de ne devoir s’occuper que de la partie « technique » de l’événement, en nous confiant la partie « organisation » que nous nous efforçons de réaliser au mieux.

Pour ce faire, nous disposons d’un personnel qualifié et de connaissances spécifiques acquises au cours de nombreuses années de travail dans ce secteur.

Nous prenons en charge les différentes phases de votre congrès – de la phase pré-congrès à la phase congrès, pour conclure avec la phase post-congrès – en fournissant un service « clé en main » qui garantit la réussite absolue de votre événement.

Les principes soutenant notre activité sont le soin extrême que nous accordons au moindre détail et la pleine satisfaction du client, une garantie absolue pour la réussite de votre événement!

Services Pré-Congrès

Ara Congressi vous aide dans la gestion et l’organisation de vos congrès, en vous offrant un personnel qualifié et des connaissances spécifiques acquises au cours de nombreuses années d’expérience dans ce secteur. Un soin extrême du détail et la pleine satisfaction du client, tels sont les principes qui guident notre activité et garantissent la pleine réussite de votre événement. Nous nous occupons des phases suivantes de votre congrès:

ÉTUDE GRAPHIQUE &
SECTEUR TYPOGRAPHIQUE
GESTION DU BUDGET
RECHERCHE ET CHOIX DU LIEU
DE DÉROULEMENT DU CONGRÉS
MAILINGLIST: CRÉATION ET GESTION
GESTION DES CONTACTS
MERCHANDISING
GESTION DE LA LOGISTIQUE
SECRÉTARIAT PRÉ-CONGRÈS
INSCRIPTIONS ON-LINE

Services Offerts Dans le Cadre du Congrès

Les professionnels de la société Ara Congressi sont en mesure de prendre en main la gestion complète de vos congrès grâce à un profond savoir-faire, à une haute spécialisation et à un grand professionnalisme. Les services proposés au cours des différentes phases du congrès sont:

SECRÉTARIAT PRÉ-CONGRÈS
PRÉPARATION DU LIEU DE
DÉROULEMENT DU CONGRÈS
SERVICES DE CATERING
LOCATIONS D'INSTALLATIONS
INTERPRÈTES
HÔTESSES
PROGRAMMES SOCIAUX
SERVICES DE SUPPORT
GESTION DE LA PRESSE

Services Après-Congrès

Ara Congressi vous accompagne également dans la phase après-congrès en vous proposant une gamme de services complets destinés à transformer votre événement en un moment intéressant et agréable pour tous les participants. Nous sommes à votre disposition pour suivre les aspects post-congrès suivants:

SECRÉTARIAT POST-CONGRÈS
PROGRAMMES POST-CONGRÈS
TRANSCRIPTION DES ACTES
TRADUCTION DES ACTES
PUBLICATION DES ACTES
GESTION DU BUDGET

HÔTESSES

Ara Congressi met à la disposition de ses clients un personnel qualifié et compétent, facteur déterminant pour la réussite de chaque événement.

Nos hôtesses ont une expérience confirmée et consolidée dans l’accueil des participants, le support aux conférenciers et la gestion des rapports avec la presse.

Elles assument des tâches de réception et de secrétariat back office, d’assistance en salle de conférence et pendant les programmes sociaux. Notre personnel opère en italien ou en toute autre langue étrangère, car le secret d’un accueil réussi réside dans le fait que chaque invité puisse se sentir parfaitement à son aise.

FOIRES ET EXPOSITIONS

Ara Congressi organise pour vous des foires et des expositions. Celles-ci représentent un pilier exceptionnel pour offrir visibilité à une activité économique, aux développements et aux capacités commerciales d’une société.

La parfaite réussite de l’événement sera gage de réussite également pour l’entreprise participante. Nous mettons à votre disposition notre expérience, nos capacités de gestion et notre professionnalisme afin que vous puissiez rencontrer de nouveaux clients et opérateurs du secteur.

Nous nous occupons des différents aspects de l’événement :

  • Élaboration de la campagne publicitaire
  • Location des installations
  • Aménagement des espaces d’exposition
  • Service d’hôtesses et d’interprètes

VOYAGES INCENTIVE

Nous proposons une vaste gamme de solutions personnalisées pour vos voyages incentive. Grâce aux voyages incentive, vous contribuerez à renforcer l’image de votre société et à rendre plus attractive l’adhésion des participants à l’initiative.

L’agence Ara Congressi organise des voyages sur mesure, en vous proposant non seulement la destination mais aussi des services de personnalisation de l’événement, tels que spectacles, surprises et autres, afin de rendre votre séjour exceptionnel.

VOYAGES SUR COURTE DISTANCE


Il s’agit de destinations que l’on peut atteindre en 2 à 3 heures de voyage, situées en Europe et dans le bassin méditerranéen. La durée moyenne de ces voyages incentive est de 3 à 4 jours.

VOYAGE SUR MOYENNE DISTANCE


Il s’agit de destinations que l’on peut atteindre en 3 à 7 heures de voyage, situées en Afrique, en Amérique du Nord et au Moyen-Orient. La durée moyenne de ces voyages incentive est de 5 à 7 jours.

VOYAGES SUR LONGUE DISTANCE


Il s’agit de destinations que l’on peut atteindre en plus de 7 heures de voyage, situées en Amérique du Sud et en Extrême-Orient. La durée minimale de ces voyages incentive est de 8 jours.

  • Définition des objectifs
  • Profil des Participants
  • Choix de la Destination
  • Définition du Budget
  • Communication du Budget
VIAGGI1
  • Moyens de Transport
  • Transports Tntérieurs
  • Hôtels & Villages
  • Hôtesses, accompagnateurs & guides
  • Animation & Spectacles
  • Événements & Dîners de Gala
VIAGGI5
  • Réalisation de Photos & Vidéos
  • Livre Photos de la Société
  • Comptabilisation du Budget
VIAGGI2

Événements: Inscription on-line