Ara Congressi: organizzazione congressi, convegni, servizi di traduzione ed interpretariato
Se avete in mente un convegno
la nostra società, con personale altamente qualificato, è in grado di sollevarvi da tutte le occupazioni organizzative, permettendovi di vivere in tutta serenità il vostro congresso.
Il nostro know how
è a disposizione del cliente per rendere la partecipazione al convegno gradevole, curata in tutti i suoi dettagli: a noi il compito di organizzare l’evento in modo tale che, anche i più piccoli particolari siano realizzati al meglio.
I clienti per cui abbiamo organizzato congressi
hanno provato la soddisfazione di occuparsi esclusivamente della parte “scientifica” dell’evento, lasciando a noi la parte organizzativa e ottenendo il massimo risultato dal loro evento.
Allestimento della sede
Curiamo l'allestimento della sede prescelta predisponendo le decorazioni, la sistemazione delle sale congressi e le zone per gli spazi espositivi, evidenziando l'unicità del vostro evento...
Segreteria congressuale
Durante il congresso sono attivi i servizi di reception, information office, assistenza ospiti e relatori, back office; ci occupiamo inoltre della consegna degli attestati.
Catering
Organizziamo lunch e gala dinner su misura per le vostre esigenze: dalla cena in costume al cocktail di benvenuto, dal lunch veloce alla cena nella villa prestigiosa...
Noleggio impianti
Noleggiamo impianti di traduzione simultanea a raggi infrarossi, impianti audiovisivi, conference system ed apparecchiature informatiche.
Programmi sociali
Ci sono mille modi per rendere unico il vostro convegno: un torneo di tennis, una serata a tema, una sfilata di moda, un torneo di bridge...
Hostess
Le nostre hostess hanno tutte una comprovata esperienza di ricevimento partecipanti, di reception, di assistenza slide, di segreteria, di assistenza in sala; sono tutte almeno bilingue e operano indistintamente in italiano o in lingua straniera.
Il segreto di una buona accoglienza è quello di far sì che ogni ospite si senta a proprio agio!
Gestione logistica
Curiamo la gestione e le prenotazioni alberghiere; ci occupiamo di semplificare e snellire tutte le pratiche di registrazione dei vostri ospiti.
Servizi di supporto
Forniamo servizi logistici di supporto come servizi di transper, parcheggi riservati, impianti telefonici temporanei, servizi di vigilanza diurna e notturna e di rent-a-car.
Gestione stampa
Curiamo la gestione dei rapporti con la stampa, organizziamo conferenze stampa e redigiamo comunicati.
Interpreti
Ci avvaliamo, per tutte le lingue europee ed orientali, di interpreti madrelingua e/o diplomati alla “Scuola Superiore per Interpreti e Traduttori”; i nostri collaboratori hanno una comprovata esperienza nel campo della traduzione consecutiva, simultanea, chuchotage.
