ARA Congressi : Organisation de congrès, conférences, service de traductions et d’interprétariats

Si vous avez l’intention d’organiser un congrès
notre entreprise et son personnel hautement qualifié, est en mesure de vous dégager de toutes les tâches d’organisation en vous permettant de vivre en toute sérénité votre congrès.

Notre savoir-faire
est à la disposition de nos clients pour rendre agréable leur participation au congrès, préparé soigneusement au détail près. Les clients pour qui nous organisons des événements s’occupent essentiellement de la partie « technique » du congrès, nous laissant la charge de la partie théorique de façon à prendre en compte le moindre détail.

Soumettez-nous vos exigences
Et nous étudierons ensemble les meilleurs solutions.

Etude graphique et service typographique

Nos collaborateurs élaborent une étude graphique personnalisée pour l’événement à organiser et réalisent tout le matériel typographique nécessaire : programmes, fiches d’adhésion, attestations de participation, invitations, affiches.

Gestion budget et assistance

Nous supportons nos clients dans la gestion administrative et nous leur soumettons le budget nécessaire à la réalisation du congrès. Nous nous occupons de la partie administrative de facturation avec les fournisseurs et les participants du congrès.

Recherche et choix du lieu de l’événement

Exposez nous vos exigences et attentes, nous serons en mesure de vous proposer un large choix de lieux adaptés pour accueillir le congrès : de l’hôtel à la villa prestigieuse, du lieu exotique aux plus beaux palais des congrès de nos villes européennes.

Mailing list: dressement et gestion

Nous nous occupons de dresser la mailing list sous forme de base de données, nous préparons tout le matériel du congrès et l’expédions par mail et par la Poste.

Gestion des contacts

Les contacts avec les autorités, les organismes publics, les fournisseurs, les sponsors, la presse, sont traités avec la plus grande compétence par notre entreprise en ne vous laissant ainsi que l’aspect «technique» de l’événement.

Fourniture et personnalisation du matériel pour congrès

Nous fournissons et personnalisons, avec le logo de l’événement, tout le matériel nécessaire au congrès . Kit de congrès, cadeaux, gadgets ...

Secrétariat pré-congrès

Nous nous occupons de tous le aspects pré-congrès : enregistrement des adhésions des participants, même par mail, publication de votre événement via notre site Internet, nous nous occupons de la correspondance dans diverses langues, et nous nous chargeons de la liste des participants

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