Ara Congressi: organizzazione congressi, convegni, servizi di traduzione ed interpretariato
Se avete in mente un convegno
la nostra società, con personale altamente qualificato, è in grado di sollevarvi da tutte le mansioni organizzative, permettendovi di vivere in tutta serenita' il vostro congresso.
Il nostro know how
è a disposizione del cliente per rendere la partecipazione al convegno gradevole, curata in tutti i suoi dettagli. I clienti per cui abbiamo organizzato congressi hanno provato la soddisfazione di occuparsi esclusivamente della parte “scientifica” dell’evento lasciando a noi la parte organizzativa in modo tale che anche i più piccoli particolari siano realizzati al meglio.
Sottoponeteci le vostre esigenze
studieremo insieme la migliore soluzione.
Studio grafico e reparto tipografico
I nostri collaboratori elaborano uno studio grafico personalizzato per l'evento da organizzare e realizzano tutto il materiale tipografico necessario: programmi, schede di adesione, attestati di partecipazione, inviti e locandine.
Gestione budget e assistenza amministrativa
Supportiamo il cliente nella gestione amministrativa e gli sottoponiamo il budget necessario alla realizzazione del congresso; curiamo la parte amministrativa di fatturazione con i fornitori e con i partecipanti al congresso.
Ricerca e scelta della sede
Prospettateci le vostre esigenze ed aspettative, saremo in grado di proporvi un'ampia scelta di sedi adatte ad ospitare il congresso: dall’albergo di grande recettività alla villa prestigiosa, dalla sede esotica ai migliori palazzi dei congressi nelle principali località europee.
Mailing list: compilazione e gestione
Curiamo la compilazione della mailing list su data base, prepariamo tutto il materiale del convegno e lo spediamo tramite e-mail e posta ordinaria.
Gestione dei contatti
I contatti con Autorità ed Enti pubblici, fornitori, sponsor, stampa e relatori sono curati con competenza dalla nostra organizzazione, lasciando a voi unicamente l’aspetto scientifico dell’evento.
Fornitura e personalizzazione materiale per congressi
Forniamo e personalizziamo con il logo dell'evento tutto il materiale necessario per il congresso: kit congressuali, cadeau per i relatori, gadget....
Segreteria precongressuale
Ci occupiamo in tutti i suoi aspetti della segreteria precongressuale: registriamo le adesioni dei partecipanti anche via e-mail, pubblicizziamo il vostro evento attraverso l'inserimento nel nostro sito web dedicato ai congressi, evadiamo la corrispondenza nelle varie lingue, compiliamo l'elenco dei partecipanti etc ...
