Congressi & Eventi

CONGRESSI

Se avete in mente un convegno, la nostra società, con personale altamente qualificato, è in grado di sollevarvi da tutte le mansioni organizzative, permettendovi di realizzare la vostra idea di congresso.

Il nostro know-how è a disposizione del cliente per rendere la partecipazione al convegno gradevole, curata in ogni dettaglio. I clienti per cui abbiamo organizzato congressi hanno provato la soddisfazione di occuparsi esclusivamente della parte “scientifica” dell’evento lasciando a noi la parte organizzativa in modo tale che anche i più piccoli particolari siano realizzati al meglio.

Per la massima cura del dettaglio offriamo personale qualificato e conoscenze specifiche, maturate in anni di lavoro nel settore congressuale

Ci occupiamo delle diverse fasi del vostro convegno, dalla fase precongressuale alla fase congressuale per poi concludere con la fase post congressuale e fornendo un servizio “chiavi in mano” che garantisce, grazie ad una pluriennale esperienza, il massimo successo del vostro evento.

I principi che guidano la nostra attività, per congressi dal risultato garantito, sono la massima cura che poniamo in ogni dettaglio e la piena soddisfazione del cliente

Servizi Pre-Congressuali

Ara Congressi vi affianca nella gestione e nell’organizzazione dei vostri congressi, offrendo personale qualificato e conoscenze specifiche, maturate in anni di lavoro nel settore. Massima cura in ogni dettaglio e piena soddisfazione del cliente sono i principi che guidano la nostra attività, per congressi dal risultato garantito. Ci occupiamo delle seguenti fasi del vostro convegno:

STUDIO GRAFICO & REPARTO TIPOGRAFICO
GESTIONE DEL BUDGET
RICERCA E SCELTA DELLA SEDE
MAILINGLIST: CREAZIONE E GESTIONE
GESTIONE DEI CONTATTI
MERCHANDISING CONGRESSUALE
GESTIONE LOGISTICA
SEGRETERIA PRE-CONGRESSUALE
ISCRIZIONE ON-LINE

Servizi Congressuali

I professionisti dell’Ara Congressi sono in grado di provvedere alla completa gestione dei vostri congressi, mettendo a disposizione un profondo know-how, personale specializzato e grande professionalità. Siamo al servizio delle aziende per seguire i differenti aspetti del congresso:

SEGRETERIA CONGRESSUALE
ALLESTIMENTO DELLA SEDE
SERVIZIO DI CATERING
NOLEGGIO IMPIANTI AUDIOVISIVI
E TENSOSTRUTTURE
INTERPRETI
HOSTESS
PROGRAMMI SOCIALI
SERVIZI DI SUPPORTO
GESTIONE STAMPA

Servizi Post-Congressuali

Ara Congressi non vi lascia mai soli, anche nella fase successiva allo svolgimento vero e proprio del convegno. Cureremo i vostri eventi con servizi completi, aiutandovi a renderlo un momento interessante, piacevole e divertente per chiunque vi parteciperà. Siamo a vostra disposizione per seguire i seguenti aspetti post congressuali:

SEGRETERIA POST-CONGRESSUALE
PROGRAMMI POST-CONGRESS
TRASCRIZIONE ATTI
TRADUZIONE ATTI
PUBBLICAZIONE ATTI
GESTIONE DEL BUDGET

HOSTESS

Ara Congressi mette a disposizione dei suoi clienti personale professionale e competente, fattore determinante per la riuscita di ogni evento.

Le nostre hostess hanno una comprovata e consolidata esperienza nell’accoglienza dei partecipanti, nel supportare i relatori e nel gestire i rapporti con la stampa.

Svolgono mansioni di reception e segreteria back office, di assistenza in sala conferenze e durante i programmi sociali. Il nostro personale opera indistintamente in italiano o in lingue straniere. Il segreto di una buona accoglienza è quello di far sì che ogni ospite si senta a proprio agio.

FIERE & MOSTRE

Ara Congressi organizza per voi fiere e mostre uniche. Le fiere e le mostre rappresentano un punto fermo per le aziende che vogliono dare visibilità alla propria attività, agli sviluppi e alle capacità commerciali. Per questo c’è bisogno di una perfetta riuscita dell’evento che a sua volta sarà un successo assicurato per l’azienda.

Offriamo la nostra esperienza, operatività e professionalità per rendere i vostri eventi un'occasione di visibilità e per incontrare nuovi clienti e operatori del settore.

Ci occupiamo dei differenti aspetti dell’evento:

  • Progettazione campagna pubblicitaria
  • Noleggio impianti
  • Allestimento spazi espositivi
  • Servizio di hostess e interpreti

VIAGGI INCENTIVE

Proponiamo un’ampia scelta di soluzioni personalizzate per i vostri viaggi incentive. Con i viaggi incentive contribuirete a rafforzare l’immagine della vostra azienda e a coinvolgere maggiormente i partecipanti all’iniziativa.

L’Ara Congressi è in grado di organizzare un viaggio su misura proponendovi non solo la destinazione, ma anche servizi di personalizzazione dell’evento con spettacoli, sorprese e tanto altro, per rendere indimenticabile il vostro incentive.

VIAGGI A BREVE RAGGIO


Sono le destinazioni che si raggiungono in 2-3 ore di viaggio, fanno parte di questi viaggi le mete europee e del bacino del Mediterraneo; la durata media di questi incentive è di 3-4 giorni.

VIAGGI A MEDIO RAGGIO


Sono le destinazioni che si raggiungono in 3-7 ore di viaggio, fanno parte di questi viaggi le mete dell’Africa, di parte del nord America, del Medio Oriente; la durata media di questi incentive è di 5-7 giorni.

VIAGGI A LUNGO RAGGIO


Sono le destinazioni che raggiungono in più di 7 ore, fanno parte d questi viaggi le mete dell’America del Sud, dell’Estremo Oriente; la durata minima di questi incentive è di 8 giorni.

  • Definizione degli Obiettivi
  • Profilo dei Partecipanti
  • Scelta della Meta
  • Definizione del Budget
  • Comunicazione del Budget
VIAGGI1
  • Mezzi di trasporto
  • Trasporti Interni
  • Hotel & Viaggi
  • Hostess, accompagnatori e guide
  • Animazioni e Spettacoli
  • Eventi e Cene di Gala
VIAGGI5
  • Realizzazione Foto & Video
  • Libro Aziendale
  • Consutivazione del budget
VIAGGI2

Eventi: iscrizioni on-line